過去メールの移し方：IMAPでの移行の考え方と確認表

小さな事業のIT・バックオフィス公開

この記事は特定の製品の使用レビューではありません。公式仕様と公的情報をもとに整理しています。 ・仕様の取得日

結論

  • MXレコードを切り替えると、新しく届くメールは新しい事業者に入ります。過去のメールは旧サーバに残ったままで、自動では移りません。移す作業は別に要ります。
  • 最初に確かめるのは「過去のメールがいまどこにあるか」です。IMAPで使っていればサーバ上に、POPで使っていればパソコンの中にある可能性が高く、移し方が変わります。
  • 移す方法は大きく3つです。①移行先の事業者が用意している移行機能、②メールソフトに新旧2つのアカウントを並べてフォルダごとコピーする、③移さずに手元に保管して旧サーバの解約まで参照する。
  • 旧サーバの解約は、移した結果を件数で確かめた後にします。解約すると、サーバ上のメールは取り出せなくなります。

引っ越し全体の順番は次の記事にあります。

→ サーバ・ドメイン・メールの引っ越し全体図

1. 過去のメールはどこにあるか

方式仕組み過去のメールの場所
IMAPサーバ上のメールボックス（フォルダ）とメッセージを、メールソフトから操作する方式。既読などの状態（フラグ）もサーバ側に持つ（RFC 9051）サーバ上。複数の端末から同じ内容が見える
POPサーバからメッセージを取り出す方式。取り出した後にサーバから削除する使い方が想定されている（RFC 1939）取り出したパソコンの中。設定によってはサーバにも一定期間残る

メールソフトのアカウント設定の画面で、受信サーバーの種類が「IMAP」「POP（POP3）」のどちらになっているかを見ます。端末ごとに違う設定になっていることもあるので、使っている端末すべてで確かめます。

2. 状況から方法を選ぶ

いまの状況進め方
旧サーバをIMAPで使っている。移行先に公式の移行機能がある方法①。3節へ
旧サーバをIMAPで使っている。移行機能が無い、または数人だけ方法②。4節へ
POPで使っていて、メールはパソコンの中にあるメールソフトに新しいアカウント（IMAP）を足し、パソコンの中のフォルダから新しいアカウントのフォルダへコピーする（4節と同じ要領）
過去のメールはたまに見返せれば足りる方法③。メールソフトの書き出し機能で手元に保管し、バックアップの対象に入れる
旧サーバをすでに解約してしまったサーバ上のメールは取り出せない。パソコンやスマートフォンのメールソフトに残っている分が手がかりになる

全部を移すか、期間を区切るかも先に決めます。量が多いほど時間がかかり、途中で止まったときの確認も増えます。

3. 方法①：移行先の公式の移行機能を使う

移行先の事業者が、旧サーバへIMAPで接続してメールをコピーする機能を用意していることがあります。考え方は共通で、「旧サーバの名前」「各メールボックスのIDとパスワード（または管理者の資格情報）」を移行先に登録し、移行先のサーバが旧サーバから読み出します。

下は公式の案内がある例です（取り上げた2つは例で、ほかの事業者にも同様の機能があります。移行先の公式ヘルプで確認します）。

  • Microsoft 365 のIMAP移行: Microsoftの案内によると、移せるのは受信トレイなどのメールフォルダの中身で、連絡先・予定表・タスクは移りません。1つのメールボックスにつき最大500,000件、1通の大きさは35MBまで、という上限があります。旧サーバ側で接続数を制限していると、移行に時間がかかります。
  • Google Workspace のデータ移行: Googleの管理者ヘルプに、IMAPのアカウントからメールを移す手順が載っています。移行元の各ユーザーのパスワード（IMAPサーバーによってはアプリケーション固有のパスワード）を使います。

どの事業者の機能でも、始める前に見る項目は次のとおりです。

見る項目自分の場合（記入）
移るもの・移らないもの（連絡先、予定表、振り分けルール、署名）
1通の大きさと件数の上限
旧サーバのIMAPのサーバ名とポート
旧サーバ側の接続数の制限
移行に使うパスワードの扱い（終わった後に変えるか）
移行の途中で届いたメールを、後から追加で取り込めるか

Microsoftの案内は、移行を終えてからMXレコードを切り替え、すべてのメールが新しい側に届くことを確かめた後で同期を止める、という順番を示しています。連絡先や予定表は、メールとは別に書き出しと取り込みの手順が要ります。移行の場面では、ここが抜けたまま旧サーバの解約日を迎えることが起こりやすいので、表の1行目を先に埋めます。

4. 方法②：メールソフトでフォルダごとコピーする

  1. メールソフトに、旧アカウント（IMAP）と新アカウント（IMAP）の両方を設定する。
  2. 旧アカウントのフォルダを選び、新アカウントの側へコピーする（移動ではなくコピーにすると、旧側に原本が残る）。
  3. フォルダ単位で進め、1つ終わるごとに件数を見比べる。
  4. 新しいアカウントを別の端末やウェブメールで開き、サーバ上に入っていることを確かめる。

メールソフトの中で見えているだけでは、まだサーバに送り終えていないことがあります。4の確認は、コピーに使ったのとは別の入口から行います。量が多いときは、年ごとなど小さな単位に分けます。

5. 確認表

#確認すること済
1使っている端末すべてで、受信の方式（IMAP／POP）を確かめた□
2旧サーバ上のフォルダごとの件数を控えた□
3移す範囲（全部／期間を区切る）を決めた□
4移す方法を選んだ（①移行機能／②メールソフトでコピー／③手元に保管）□
5連絡先・予定表・振り分けルール・署名など、メール以外の移し方を決めた□
6移した後、フォルダごとの件数を新旧で見比べた□
7添付ファイルつきのメールと、古い年のメールを数通ずつ開いて確かめた□
8切り替えの前後に旧サーバへ届いたメールが残っていないかを確かめた□
9移行に使ったパスワードを変えた□
101〜9が済むまで、旧サーバを解約していない□

8は、MXレコードを切り替えた直後に起こります。古い答えを覚えている送信元は、しばらく旧サーバへ届け続けます。

→ ネームサーバー変更後にメールが届かないときの確認順

手元に保管したメールは、バックアップの対象に入れておきます。

→ 3-2-1のバックアップの組み方

出典（取得日: 2026-09-20）