会社のITで迷ったら、
続ける・替える・まず確認する。
専任のIT担当がいない小さな会社へ。メールの共有、業務ソフトの購入、契約の引継ぎ。今の環境で直せることと、比較が必要なことを整理し、次に確認する項目を持ち帰れます。
いま、何に困っていますか
- 同じメールを数人で使っている代表アドレスと個人の権限を分け、今の設定で直せるか確認する
- 業務ソフトを買うか迷っている必要な作業と今の環境を整理し、購入前の確認項目を残す
- 前任者が辞めて、契約先が分からない請求書と契約先を調べ、業者に確認する項目を残す
設定や運用で解決できれば、購入は不要です。まず、今の設定や契約でできることを確認しましょう。
機器や回線の更新を勧められた方へ
- 電話機の交換を勧められた 今のまま使う場合と交換する場合を、同じ12か月の費用で並べる比較表（記入例つき）
- 複合機のリースの満了が近い 使い続ける場合と入れ替える場合を、同じ12か月の費用で並べる比較表（記入例つき）
- 回線の変更を勧められた 同じ期間の総額に、切り替えの手間とつないでいる機器を加えて並べる比較表（記入例つき）
請求書や契約先が分からない方は、先に契約先を調べる記事へ。