小さな事業のIT手帖

契約の台帳7行・A4横1枚

請求書と通帳の引き落としを横に置いて、7つの契約を1行ずつ。どこと・いつまで・月いくらの3つだけ書きます。分からない欄は空欄のまま、パスワードは書きません。

印刷用PDFA4横1枚・約290KB Excel版パソコンで書き込む・マクロなし

記入例(架空)インターネット回線 / みほん通信・請求書の問い合わせ先の番号 / 2027年3月の更新 / 5,500円

何の契約どこと会社名と、請求書に載っている電話番号いつまで更新月・リースの満了日月いくら直近の請求額
インターネット回線光回線とプロバイダ見る所: 請求書の内訳のサービス名。1通に別の会社の分がまとめて載ることがあるので、差出人ではなく内訳で見る
電話の番号代表・FAX見る所: 電話番号ごとの明細
電話機のリース保守の会社が別なら、ほかの行に見る所: 通帳の引き落とし名(リース会社)。満了日はリース会社に契約番号で聞く
複合機のリース保守・カウンター料金が別なら、ほかの行に見る所: 通帳の引き落とし名(リース会社)と、販売店の毎月の請求書
携帯電話会社名義のスマホ見る所: 携帯電話会社の請求書。回線とまとめて1通で来ることがある
Wi-Fi・ルーター・セキュリティの箱業者が置いた物か、買った物か見る所: 置いた業者の請求書。買った物なら「購入」と書く
ホームページとメール「@の後ろ」の更新も見る所: 制作会社・サーバの会社の請求書、カードの明細

この台帳を使う記事: 会社の電話・ネット・リースの契約先が分からない。前の担当が辞めた後に、どこに何を聞くか