アカウント7本
名簿の置き場所、退職者の処理、ADが要るかどうか。
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判断・選び方
10人以下の会社のメール、Google WorkspaceとMicrosoft 365はどちら？分かれ目はExcel
パソコン版のExcel・Wordを全員が使うならMicrosoft 365、ブラウザで足りるならGoogleも候補。
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判断・選び方
会社のメールを複数人で共有している。info@を残して個別管理する判断表
代表のinfo@は残し、ログイン共有とは分けて考える。今の業者で個人の権限を設定できれば移行は不要。
これから選ぶ読了4分更新
担当者・業者向け（技術メモ）5本
設定の細部や機器の選び方です。社長が決めることは、上の記事で足ります。
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手順
退職者のアカウント、消す前に止める。最終出社日にやる順番
当日に消さず、先に止めて接続を切る。削除は30日後。実機の検証と業者への文面つき。
辞める人がいる読了12分更新
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判断・選び方
30人の会社にActive Directoryは要るか。私の答えは「ほとんどの場合、要らない」
ADを新設してよいのは、ドメイン参加が前提の業務ソフトがある会社だけ。判断表つき。
業者に提案された読了11分更新
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判断・選び方
共有フォルダのアクセス権を整理する。部署と役割の表で、誰に見せるかを決める
個人別の例外権限を棚卸しし、部署と役割のグループへ整理する。付け替え前後の確認表と検証例つき。
業者に提案された読了13分更新
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判断・選び方
パスワードの定期変更はもう要らない。小さな会社が今日決める3つ
定期変更はやめる。決めるのは記録する場所・2要素認証の方式・管理者アカウントの守り方。
業者に提案された読了10分更新
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手順
前任者が辞めた。IT担当を引き継いだ最初の1週間でやること
1日目は期限と鍵の所在、3日目までに自分でも入れる状態に、1週間で台帳1枚。構成は変えない。