メール11本
届かない、迷惑メールに入る、過去のメールを移す。
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判断・選び方
10人以下の会社のメール、Google WorkspaceとMicrosoft 365はどちら？分かれ目はExcel
パソコン版のExcel・Wordを全員が使うならMicrosoft 365、ブラウザで足りるならGoogleも候補。
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判断・選び方
会社のメールを複数人で共有している。info@を残して個別管理する判断表
代表のinfo@は残し、ログイン共有とは分けて考える。今の業者で個人の権限を設定できれば移行は不要。
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担当者・業者向け（技術メモ）9本
設定の細部や機器の選び方です。社長が決めることは、上の記事で足ります。
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トラブル対応
ネームサーバーを変えたらメールが届かない。いま見る順番（digで5分）
MX・TTL・旧サーバ・SPFの順にdigで5分。実機の出力つき。戻し方と業者に送る文面まで。
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トラブル対応
SPFレコードが2行あると全部失敗になる。1行にまとめる直し方
2行のSPFが全部permerrorになる実物と、1行への直し方。戻し方と業者への文面つき。
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手順
サーバを乗り換えたらメールが止まった、を防ぐ。引っ越しはこの順番で動かす
TTLを前日までに下げ、新側を先に完成させる。止めない引っ越しの順番。戻し方と業者への文面つき。
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手順
メールを乗り換えたら過去のメールが消えた、を防ぐ。解約前にやること
MXを切り替えても過去のメールは移らない。旧サーバを解約する前の移し方と順位。
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手順
ドメイン移管でメールを止めないために、DNSと契約を先に確認する
DNS・メールの契約継続と移管先の制約を確認してから、移管の順番を決める。
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実録
AIに手順書を書かせて、別のAIに検証環境で再現させたら、間違いが5つ出た
AIの文章の誤りは、読んでも見つからず、動かして初めて見つかった。5つの実物と、自社で回す確認表。
AIで回す読了11分更新
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トラブル対応
独自ドメインのメールが迷惑メールに入る。SPF・DKIM・DMARCはこの3行を入れる
送ったメールが迷惑メールに入る。digで今の状態を見て3行を入れる。当サイトの実例と、業者への文面つき。
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判断・選び方
開業1年目のIT、最初に決めるのはドメイン。後から変えると高くつく順に並べた
最初の1週間で決めるのはドメイン・メール・パスワード管理の3つだけ。あとは後でよい。
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トラブル対応
制作会社と連絡が取れなくなった。サイトとドメインとメールを自社に取り戻す順番
最初の30分で期限と名義を確かめ、期限が近い順に事業者へ自分で連絡する。文面つき。
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